O setor financeiro de uma empresa é fator-chave para a sobrevivência no mercado. Afinal, qualquer negócio precisa de caixa para se sustentar. Além disso, pode demorar de meses a anos para ter lucro. Nesse meio-tempo, você precisa ter capital para sustentar todos os recursos físicos e humanos da empresa.
As finanças de sua empresa estão uma bagunça? O dinheiro está saindo sem que você saiba como? Neste post, vamos aprender 6 formas simples de organizar o financeiro de uma empresa. Confira:
Como organizar o lado financeiro de uma empresa?
O setor financeiro de uma empresa deve ser bem organizado e eficaz, pois ele é responsável pelo bom funcionamento da empresa em geral. É esse setor que deve realizar o fluxo de caixa e definir quais gastos devem ser feitos e quais precisam ser reduzidos.
Veja, agora, 6 dicas como manter as contas do seu negócio sempre em dia:
1. Tenha um fluxo de caixa
O fluxo de caixa é umas das principais ferramentas de controle financeiro de uma empresa. Ele funciona como um guia, que auxilia a ver quanto de dinheiro entrou e saiu do negócio em um determinado período.
Embora seja básico, o fluxo de caixa é essencial para que você saiba quanto está entrando e, principalmente, quanto e como está saindo.
Nele, você deve registrar:
- todos os recebimentos, ou seja, pagamentos à vista, prazo e duplicatas, por exemplo;
- todos os pagamentos, desde os fixos até os pontuais;
- recebimentos e pagamentos previstos até a data final: tanto em pagamentos quanto em recebimentos, é importante colocar as previsões dos meses seguintes. Assim, você tem uma ideia do que pode ou não ser gasto e, principalmente, ter ideia de quais meses serão mais apertados.
Embora você possa organizar o financeiro de uma empresa em um caderno, é muito mais organizado e seguro usar um software de gestão para isso.
Com o fluxo de caixa organizado, você terá ideia de qual o saldo disponível do seu negócio. Ele deve ser equivalente aos recursos disponíveis no caixa da empresa ou depositados no banco.
2. Avalie o desempenho da empresa
Quando você faz o planejamento estratégico da empresa, precisa delimitar:
- onde sua empresa está;
- para onde deseja ir;
- o que fazer para alcançar esses objetivos.
Portanto, é sempre importante mensurar resultados para saber da atual situação da empresa — e isso não só com relação ao posicionamento de mercado, mas também no lado financeiro.
Para que sua empresa não fique estagnada, crie objetivos e metas financeiras com prazo para alcançá-los. Assim, você cria disposição para correr atrás e movimentar os lucros da empresa.
3. Tenha um software de gestão financeira para empresas
Como dissemos ali em cima, o software de gestão é a melhor opção para organizar o financeiro de uma empresa. Embora o caderninho já seja tradicional, ele não permite uma visualização fácil de todos os valores que você precisa analisar. Além disso, a inserção de pagamentos e recebimentos é manual, enquanto o programa atualiza tudo automaticamente.
Ainda não está convencido? Softwares reduzem custos, criam relatórios, integram dados, coletam informações financeiras de diferentes segmentos e muito mais. Melhor: servem para organizar desde o financeiro de uma empresa de pequeno porte até de uma grande empresa já consolidada.
Os dois tipos de software mais importantes para se ter na empresa são de planejamento de recursos empresariais (ERP) e os de gestão de relacionamento com os consumidores (CRM). Mas antes de escolhê-los, verifique os principais serviços oferecidos (incluindo os financeiros) e se eles são atualizados periodicamente.
4. Invista em educação financeira
Quando você é dono de uma micro ou pequena empresa, entender de educação financeira é ainda mais importante. Não há tantos recursos para conter um gasto muito elevado ou um erro de mercado que possa comprometer a estabilidade do negócio. Portanto, entender como funcionam as transações financeiras e dominar os termos técnicos é fundamental.
Portanto, para saber mais sobre como administrar o financeiro de uma empresa, procure saber mais sobre administração financeira, estatística, matemática financeira e contabilidade. Livros, vídeos e blogs já dão uma boa bagagem para que você possa dar os primeiros passos. No entanto, ter uma consultoria empresarial pode trazer resultados mais efetivos.
5. Tenha disciplina
De nada vão adiantar essas dicas se você não tiver cuidado com o capital do seu negócio. Gastar sem ponderar as despesas mensais podem levar sua empresa para as dívidas. Por isso, o financeiro de uma empresa precisa de acompanhamento criterioso. Custo fixo e total, margem de lucro, faturamento, lucro nominal e nível de endividamento devem ser analisados periodicamente.
Outra questão: sua empresa conseguiu um bom faturamento neste mês e você já pensa em gastar? Primeiramente, você deve analisar o lucro líquido; em segundo lugar, guardar essa quantia para imprevistos e épocas de baixa.
6. Separe o pessoal do profissional
Em empresas pequenas, é muito comum que a conta do gestor seja usada para recebimentos e pagamentos do negócio. Isso é um grande erro. Você acaba misturando suas contas com as finanças profissionais e, por engano, pode usar o dinheiro que era da empresa para fins pessoais.
Como você viu, é fácil se confundir e desorganizar o financeiro de uma empresa. No entanto, esse setor é o coração do negócio. Sem ele funcionando da melhor forma, é difícil seguir adiante.
Outra forma eficaz de organizar as finanças das suas empresas é ter uma consultoria especializada com os melhores nomes do mercado. Entre em contato com a Consulting House e saiba mais!
